Smart治療院で 業務は どう変わる?

現場スタッフは、手間も時間も締め作業も多重業務も含め 業務が多いですよね。スリーズプロで業務はどう変わるのかを わかりやすくお伝えします!
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即日導入
予約・受付
予約内容次回予約の日付・患者情報・お支払い金額 など患者に関して書くことが盛りだくさんスマート運営では、ご来店前に、WEB予約で問診票を入力して頂くことも可能で、予約・問診内容などが予約情報へ自動作成されているので、再度入力する必要がありません。
  • 予約 一元管理
  • ブッキング防止機能
  • 予約受付 管理機能

予約・受付は どう変わる?

既存の治療院
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    電話に頼った予約
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    ピークタイムの分析が難しい
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    店舗以外ので予約状況の確認ができない
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    お知らせ機能・アラート機能がないので、ミスにつながりやすい
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    来院分析が出来ない
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    店舗運営時間のみの集客
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    店舗主体の治療
Smart治療院
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    ホームページ・SNSなど様々な流入経路からのWeb予約
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    デジタル化による予約分析で、ピークコントロールがカンタンに
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    店舗外でも予約状況が確認できるので、様々な状況ので集客が可能
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    お知らせ機能・アラート機能で、ケアレスミス防止だけでなく、売上向上
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    デジタル化で、トータル来院数や直近の販売実績など、さまざまな分析が可能
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    Web予約による365日24時間の集客
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    患者情報がすぐに引き出せ、顧客ニーズにあった治療を提供

予約・受付におけるSmart治療院のポイント

  • 予約 一元管理
    WebやLINE、店舗内で入る予約など、予約に関する情報がシステムへ連動し、予約が自動作成されるので、個人の情報などを再度入力する必要がありません。
  • ブッキング防止機能
    リアルタイムで、患者情報が反映されるので、重複して予約することがなくなり、受付の予約確認作業が大幅に削減されます。
  • 予約受付 管理機能
    担当別・コース、ベッド管理が可能で、担当の出勤や空き状況の管理が不要になります。予約受付業務は大幅に改善されます。
問診票・施術録
カスタム問診票で、あなたの店舗に必要な問診票をオリジナルで作成することができます。顧客情報をデジタル化しているので、患者様の検索が容易で、急な来院に対しても処置する治療の確認確認も含めスムーズに対応できます
  • 問診票のカスタム機能
  • 画像保存機能
  • 施術カテゴリー別 履歴機能

問診票・施術録は どう変わる?

既存の治療院
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    問診票に書いてもらった情報を別途入力する必要がある
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    顧客のニーズを数値化することが困難
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    新規顧客の情報が来店までわからない
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    姿勢やケガの写真を保管しようとする場合、ファイル名に日付や名前を入れる必要があり、煩雑
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    整骨の施術や鍼灸・自費など様々な施術を行った場合、複数のカルテをつくる必要があり、煩雑
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    紙のカルテで、情報共有が困難
Smart治療院
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    問診票の情報がシステムに自動反映される
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    情報がデジタル化されているので、問診票から顧客のニーズを数値化することが容易
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    WEB予約の場合、問診票を事前に送る事が可能
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    写真などの画像を容易にカルテに保管することができる
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    ひとりの顧客の中で、カテゴリー別でも管理できるので、複数の施術をおこなっても管理が容易
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    カスタム電子カルテで、情報共有が容易容易

カスタム電子カルテにおけるSmart治療院のポイント

  • 問診票のカスタム機能
    問診票の質問や回答項目をオリジナルで作成することができるので、店舗が一番欲しい患者情報と見逃してはいけない事項をデジタル化します。
  • 画像保存機能
    カルテへ、保険証や治療に関する姿勢やケガなどの撮影画像も保存できるので、情報の取り出しから共有が容易になります。
  • 施術カテゴリー別 履歴機能
    保険・自費・美容などのカテゴリー別に電子カルテの作成が可能になっており、同時に並行してカルテを開き確認することが可能になります。
お会計
POS機能つきのシステムなので、ボタン一つで会計が可能になってます
  • レジスターとの連携
  • クレジットカード決済との連携
  • 回数券・ポイントなどの残数確認

会計はどう変わるか?

既存の治療院
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    会計時、レジや電卓に金額を入力する必要がある
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    未収金を管理・回収するために、Excelなどで管理する必要がある
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    回数券の残り枚数などの管理が大変
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    クレジットカードを使っていないもしくは、使っていても連動していない
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    現金・クレジットカードなどの決済方法の分析ができない
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    会計と分析が別ソフトになっている
Smart治療院
  • green
    予約情報に合わせて会計されるので、ボタン一つで会計が可能になります
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    システム内で、自動に管理できるので、回収のための後追いも容易です
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    回数券残数管理他、システム内でおこなうことが可能です
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    クレジットカード決済会社と連動しております
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    さまざまな決済方法での分析が可能
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    スリーズプロ1つで全ての店舗運営ができる

会計における Smart治療院のポイント

  • レジスターとの連動
    レジスターと連動することで、予約から会計まで、一括管理が可能になり、購入履歴や保険分合計・一部負担金・保険外などが自動的にレシートに反映されます。
  • クレジットカード決済
    会計時に、支払い方法でクレジット決済を選択することで、支払い履歴や支払い方法の管理をする事が可能になります。※別途、クレジット決済導入に関してスクエア社の契約が必要になります。
  • 回数券等の残数確認
    回数券・ポイントなどの残数が自動作成されるので、残数確認のための管理表などを作成する必要がなくなり、大幅な業務改善とケアレスミス防止につながります。
締め作業
デジタル化されているので、商品や施術の売上や来院人数などの集計作業がなくなり、営業終了後と同時に帰宅することが可能になります。
  • 日計表の作成機能
  • 日々の集計機能
  • 現金計算システム

締め作業は どう変わるか?

既存の治療院
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    現金決済とクレジットカード決済など会計方法ごとに集計をする必要がある
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    施術方法など、商品別の集計が難しい難しい
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    日計表の作成が困難
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    営業時間 終了後も集計作業などあり、すぐに帰れない
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    現金を数えて、過不足金などの記録を取るのが面倒
既存の治療院
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    現金決済やクレジットカード決済など決済方法ごとに自動集計されるので、志免作業がありません
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    POS機能・CRM機能がついているので、システム内で、商品別に自動集計されます
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    汎用性の高い日計表の作成ができます
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    施術終了後、集計等で残業することは皆無になります
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    現金計算システムも搭載されているので、レジ金の現金計算が容易になります

締め作業における Smart治療院のポイント

  • 日計表の作成
    その日の売上詳細が自動作成されるので、日計表の作成の必要がなくなり、過去にさかのぼって日計表も出力できるので、公的な所へ提出する際も安心です。
  • 日々の集計機能
    日々の集計はリアルタイムにおこなわれていますので、業務終了後に顧客ごとの保険/自費/物販などの集計業務がなくなり大幅な業務削減につながります。
  • 現金計算システム
    現金の入出金の計算を容易にできる集計システムが搭載されているため、現金あわせの時間が最小限になり、過不足金などの確認もスムーズにおこなえます。

導入企業・店舗様の声

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「創業34年」堺整骨院グループ・代表取締役社長 渡辺淳一様インタビュー 「スリーズプロの導入で、無理・ムラ・無駄をなくして業務改善」

1989年の創業以来、西日本・九州中心に整骨院を24院展開し、整骨院業界の最前線にいる「株式会社堺整骨院西」。施術家で代表取締役社長でもある渡辺淳一氏にスリーズプロについて話をお伺いしました。

渡辺淳一 様

堺整骨院

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株式会社メディカルアース様は、中国・四国地方で10店舗以上を展開している鍼灸整骨院院グループです。20代で統括マネージャーになられた入舟勇志様にスリーズプロについて話をお伺いしました。

入舟勇志 様

株式会社メディカルアース

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